一份工作做滿3年,1,095天,是不是一個讓你覺得非常遙遠的數字?

就像當兵數饅頭,「這份工作做了多久?」彷彿像個定時鬧鐘,提醒你日子一天天過去,卻對工作愈來愈缺乏鬥志。開始巴望著週末趕快到來、面對老闆愈躲愈遠。更有甚者,即使進入職場多年,換工作頻率卻愈來愈高,而且愈換愈糟糕。「上半年換工作、下半年撐著領年終」成為一種宿命輪迴。

別驚訝,一份工作做滿3年,已經成為上班族的「職場天險」。日本百萬冊暢銷書《20歲的成功聖經》作者本田有明,在新作《3年不辭職》中指出:日本大學畢業生進入職場後,3年內平均離職率高達3成,1年內就離職的則有1成半。而且,高離職率並沒有因為失業率高漲而下降。

台灣則比日本更嚴重。根據104人力銀行從數十萬筆個人履歷資料庫中的統計,台灣工作者平均一份工作在職時間為24.2個月。「工作做滿2年,拿了年終就離職」已經成為職場常態。

年齡愈低,在職時間則愈短。甚至,台灣15%的社會新鮮人第一份工作做不滿3個月。與日本相似,頻繁換工作的現象並沒有因這2年失業率暴增而趨緩。最重要的是,根據104的數據,47%的轉職者工作愈換愈糟,平均減薪幅度達18%。

為什麼一份工作至少做3年,這麼重要?因為它是工作者在職場創造個人價值的門檻。

做滿3年,就是企業來挖角你

仁寶電腦創新設計本部副總經理陳禧冠說:「工作第1年是『瞎子摸象』﹔第2年才能上手﹔第3年後,才有機會在工作中創造價值,讓人家看到你。」

工作能做滿3年,通常也代表能力得到某種肯定。先後在雀巢、白蘭氏、荷蘭銀行擔任過品牌行銷的都可茶飲行銷總監詹鈞文直接說:「做滿3年後,就是人家來挖你。」他指出,以品牌行銷為例,待滿3年,至少升職一級到副理,開始成氣候、分配預算、負責專案,只要擁有讓人印象深刻的作品,很快就變成業界搶手人才。

對企業來說,3年,則象徵通過穩定度與抗壓性的考驗。根據《Cheers》雜誌「2010年台灣1000大企業人才策略與最愛大學生調查」指出,67%的企業認為近3年聘用的大學畢業生,最有待加強的能力便是「穩定度與抗壓性」,高居各類有待加強的能力第1名。

世紀奧美公關顧問總經理丁立宏指出,除了經歷外,他最重視過去工作的穩定性,因為從企業的角度,第1年都是新人訓練與適應期的投資,之後才可能真正帶給公司回饋。

設定工作目標,避免提早陣亡

不過,為什麼前3年是一般人最容易陣亡的時期?關鍵要回到工作者本身,因為缺乏明確的工作目標,進而缺乏「撐住」的動力。

因此,104人力銀行行銷處公關經理方光瑋建議,工作者要對未來有想像力,經常想3、5年後的目標。「否則,就會覺得度日如年,當下很難熬,就把當下當成永遠,以為真的要這樣做一輩子。」

1974年次,已在PChome ONLINE工作第9年的行銷總監曾薰儀,就是不斷為自己訂定下一個工作目標的典型。2001年剛從美國念完電子商務碩士學位回台,正是網路產業泡沫化的谷底,曾薰儀加入當時剛歷經《明日報》停刊衝擊的PChomeONLINE,準備從入口網站轉型電子商務,她成為全公司第一個擁有電子商務學位的員工。

「應徵我的主管跟我說,電子商務就跟經營傳統通路很像,很無聊,但後來發現並不是這樣,」她回憶。這幾年,PChomeONLINE從建立金流、物流、資訊流,到招商、找賣家,一路發展到24小時到貨,她都是第一線的參與者。

讓曾薰儀能力更上一層樓的關鍵,是她在行銷工作做滿3年後,2004年,因為公司股票公開上市而兼做投資人關係。因為當時PChome ONLINE是台灣第一家網路上市公司,投資人缺乏對網路業的了解,甚至因為不知道該給多少本益比,無法決定股票上市價格。在行銷領域已做出成績的曾薰儀,被公司賦予將PChome ONLINE與網路產業介紹給法人分析師與投資大眾的任務。

「剛開始,我連3大法人是什麼?到底是上市法說會還是法會?都搞不懂,」她指出當年窘境。「但這狀況老闆也知道,老闆都不怕,我為什麼要怕?」為了加強專業,2006年起,她硬是從緊湊工作中擠出時間就讀台灣大學會計研究所EMBA,儘管畢業只需36學分,她卻足足修了57學分。

「35、45歲的工作目標,希望集團內有10家上市公司,其中5家與我有關;再去念一個法律的碩士學位,」她描繪出下個階段的路徑。方向,不是靠老闆給答案,而是自己畫給自己追。

當下的無聊與瑣碎,是在累積未來

除了隨時思考下一個標的,充分理解當下看似無聊、瑣碎的工作,都是為了累積未來的自由、視野,同樣可以幫助自己更願意堅持下去。

丁立宏以公關產業為例,一開始,8成以上的工作都與執行面有關,工時長、細節多,非常辛苦。他最常聽到新人同事抱怨:「把我拿的薪水除以工作時間,比便利商店的店員還低。」這時候,他通常會回答:「這問題要看你是找『工作』還是『事業』,如果只是找工作,大可去做超商就好。」主管絕不是從第一天就當主管,也都是從各種煩人的瑣事歷練而來。

「我現在非常慶幸第一份工作撐了那麼久,對往後幫助很大,」都可茶飲總經理林家振指出。台大財務金融學系畢業後,林家振並沒有和多數同學一樣跨入金融業,而是在AT&T台灣區負責行銷業務。

當時身為行銷部少數的男生,從北到南辦的各種活動與說明會,他都是理所當然的「苦力」,要幫忙扛器材、搬桌椅。但也因此為他累積第一線作戰能力,結合金融專業後,出任AT&T台灣區財務長。

在AT&T的4年,他經歷了AT&T與朗訊(Lucent)的分割案,處理過多筆跨國購併,豐富的經驗,讓他準備出國念MBA時無往不利,申請到多所全美前10名的MBA名校。

「當下看似沒結果的努力,最後變成自己最好的資產,」林家振說。MBA畢業後,他進入華爾街,先後待過瑞士信貸、德意志銀行等大型投資銀行,參與美國線上(AOL)購併時代華納、美國最大食品集團卡夫食品股票上市案、中國工商銀行與阿里巴巴的股票上市案,都是金融史上重要的案例。

這些經驗讓他看遍各種產業,轉變成自己經營事業的心法。「我腦中有各種經營事業的參數,很清楚一家公司變好或變壞前,會有什麼sign(徵兆)。」他舉例,因為看過太多追求急速擴張、或是品牌形象不一導致公司失敗的案例,所以對照在都可茶飲的經營,即使現在各式加盟店蔚為風潮,他仍選擇以拓展直營店的方式布局兩岸,穩扎穩打,目前已擴充到全球500家門市,今年更將增加到800家。

關於如何成功跨越3年的時間障礙,「頭過身就過」,對職場菜鳥跟老鳥來說,各有不同解法。

增強主體性、強化問題發現能力

新人剛進入企業,要盡快縮短適應期,本田有明在《3年不辭職》中指出,可朝增強「主體性」、強化「問題發現力」2點著手。

增強主體性的原則包括:

1.主動發現自己該做的事。

2.不要空等上司的指示及命令。

3.展現積極投入工作的態度。

具體做法如下:

1.養成在上午、午後工作開始之際,思考「自己工作定位」的習慣。

2.以「我想這樣做,可以嗎?」的口吻向主管提案。

3.如果遇到棘手難搞的工作,就當做是上天賜下來的禮物,樂觀地投入。

4.就算是主管的指示,只要有疑惑或彼此想法不同,立刻不假思索地指出問題所在。

5.就算不是自己負責的業務,只要有興趣的工作,就試著向主管表明意願。

強化問題發現力則包括:

1.正確地分析現況。

2.觀察目標後,找出問題所在。

3.將問題轉化為提案的能力。

具體做法如下:

1.再次整理出所處的職場有什麼工作目的與目標。

2.隨手將令人在意的狀況記下來。

3.試著思考造成現況的原因。

4.如果有任何不懂,立刻與周遭的人討論。

除了自我努力外,要達到3年不辭職的目標,企業同樣也有重要責任。本田有明指出,剛加入的新人,往往抱著不安與緊張情緒,如果能感受到公司「全力支持與協助新人的文化」,自然能降低3年內的離職率。

拒絕當職場吉普賽人

至於對有經驗的工作者,本田有明則發現,近年出現一種「職場吉普賽」型態的族群,通常是離開前一份做了很久的工作後,一直無法融入其他公司,造成後來工作愈做愈短。

這有2個原因:第1,因為有工作經驗,所以根本沒有教育訓練以及新人課程,結果完全不了解新加入企業的文化,用過去的方式做新公司的工作;第2,公司期待發揮即戰力而賦予重望,但上司完全不做任何指導。

「愈是資深的轉職新人,愈有來自之前工作染上的色彩,企業更要協助他們在新公司順利降落,」渣打銀行人資長陳瑋芝指出。

她認為,對所有資深的轉職新人而言,新公司報到後,要優先處理所有與工作有關的人際關係。以渣打銀行來說,面對這類「資深新人」,會協助對方建立「新人100天計劃」,這份計劃中,績效不是第一要務,反而要協助他在前100天與每位相關同事安排一對一的對談,增加彼此了解,「才能找到對的人,得到對的幫忙。」

企業若能建立「職場導師」(Mentor)制度,讓資深同事發揮學長帶學弟的角色,協助新人盡快適應工作,往往是最直接有效的方式。

好的職場導師可留住新人

導師的角色影響極大,好與壞的效果也非常兩極。本田有明在書中就提到一個案例,一位對公司尚未充分了解的新人,只要有問題,導師就找他去喝一杯,結果反而聽導師吐了太多苦水,加速新人離開。

「導師必須是公司內最優秀的員工,要成為新人的學習典範,」方光瑋分析。但這些能夠勝任新人導師的員工,往往是表現優秀的部門主管,要背業績或營運責任,很難有心力再去照顧新人。

「好的導師制度,不僅能提高新人留任率,也是中階主管很好的領導訓練,」丁立宏提出另一種觀點。世紀奧美公關施行職場導師制度已經6年,最初以待滿2年的資深員工擔任,去年則開始大幅調整,改以5年以上資歷、業務總監等級的中階主管才有資格。他指出,由他們當導師,才能給新人真正的示範,而導師經常要指導、協助、激勵對方,正好實踐領導的核心。

主張3年不辭職,並非要上班族屈於現狀,不敢改變,如果你所在的企業,完全不願提供這些輔助措施,或發生危機,有致命缺陷(請見第117頁,本田有明歸納12種問題公司),仍然要及早採取必要行動。          

就像曾薰儀以線上遊戲所做的譬喻:「職場就像打電動,打敗魔王,過關升級後的遊戲才更好玩,永遠停在拿小刀、穿內衣的初級,絕對感受不到樂趣。」

珍惜當下的際遇,不要讓自己成為工作愈換愈快的職場吉普賽一族,3年不辭職,一點都不難。請跟我們一起試試看!

3年不辭職的真義,應該是積極地在眼前工作中累積價值,帶著更高昂的能量迎向下一份工作。

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